Custo de Armazenagem: 5 dicas para reduzir

Você já deve ter ouvido que estoque é custo para a empresa. Hoje, quero te mostrar o que é custo de armazenagem, como ele encarece sua operação e formas de reduzir estes gastos.

Mas o que é custo de armazenagem?

Custo de armazenagem é o cálculo de todos os fatores utilizados na estocagem de mercadorias. Isso, levando em conta a quantidade e o tempo que tal produto ficou em estoque.

Há vários itens que devem ser levados em conta na operação de estocar suas mercadorias. Por exemplo:

Local de armazenagem. Seja aluguel de armazém ou os custos com IPTU do local;
Manutenção do local de armazenagem. As despesas de luz, água e outros recursos também entram nessa conta;
Funcionários;
Máquinas e equipamentos (aquisições, depreciações e renovações);
Aquisição de paletes;
Aquisição de mobiliário, como prateleiras, mesas e ferramentas;
E outros.

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Por que acompanhar o custo de armazenagem?

O custo de armazenagem deve ser um dos fatores que compõem a Precificação de suas mercadorias. Ou seja, caso seu custo de armazenagem seja alto, seus concorrentes saem na frente ou sua margem de lucro é sacrificada!

Além disso, o custo de armazenagem impacta o resultado da empresa. Assim, quando esse custo não é acompanhado de perto, pode haver diferença entre o resultado esperado e o realizado.

Qual a Diferença entre Custos, Despesas e Perdas?

Dicas para reduzir o custo com armazenagem

Mas não se desespere! Existem diversas formas para reduzir o custo de armazenagem de produtos. Por exemplo:

Otimizar o armazenamento de produtos;
Criar processos para reduzir o lead time;
Buscar reduzir os níveis de estoque;
Implementar uma rotina de melhorias contínuas e prevenção de perdas.
Adotar um sistema de controle de estoque que pode ajudar em todos os pontos anteriores e em muitos outros.

Agora, vamos nos aprofundar em cada uma dessas dicas?

Otimizar o armazenamento de produtos

Há diversas formas de melhorar os processos de armazenamento de produtos em um estoque. Por exemplo:

Organizar o estoque e seu espaço;
Identificar as prateleiras e corredores (Endereçamento Logístico);
Identificar todos os produtos;
Posicionamento estratégico de cada produto;
Controle efetivo dos locais vazios;
Controlar os produtos obsoletos;
Reserva de produtos com alto giro de estoque.

Criar processos para reduzir o lead time

Com processos otimizados é possível obter um grande ganho de produtividade e redução de estoque. Buscar reduzir o lead time de estoque impacta em atividades como abastecimento, picking, expedição (ou seja, a logística interna) e outros.

Todas essas otimizações operacionais e logísticas impactam no custo de armazenagem.

Buscar reduzir os níveis de estoque

O controle das quantidades e produtos armazenados deve ser muito bem-feito. Existem diversos tipos de estoques – como estoque de segurança, estoque pulmão, estoque sazonal e etc – que são fundamentais para a operação.

Esse acompanhamento impacta não só o estoque ocioso ou a possibilidade de ruptura de estoque, mas também o custo de armazenagem.

Implementar uma rotina de melhorias contínuas e prevenção de perdas

Ao implementar uma rotina de melhorias contínuas e prevenção de perdas, a operação só tem a ganhar. São diversos custos que podem ser reduzidos dessa maneira e o custo de armazenagem é um deles.

Por exemplo, o custo de armazenagem é impactado quando um produto ainda em estoque é comprado pois não foi localizado no armazém. Ou seja, uma empresa voltada para excelência operacional protege seus investimentos e lucratividade.

Adotar um sistema de controle de estoque

Com um sistema ERP, que faz controle de estoque, é possível obter um grande ganho operacional. Isso, porque além de estoque é possível gerenciar áreas cruciais como fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, acompanhar vendas em tempo e real e muito mais.

O Bluesoft, por exemplo, além dessas funcionalidades, possui gestão de compras, administração de contratos, acompanhamento de custos fixos e variáveis e vários outros pontos que impactam o custo de armazenagem.