Em busca de vantagens competitivas em relação à concorrentes, uma boa administração de estoque é fundamental. Assim, é possível atender as expectativas dos clientes no momento e quantidade certos.
Não é novidade nenhuma dizer que um rigoroso controle de estoque é fator decisivo para o sucesso, principalmente para o varejista.
Dentre os princípios básicos, está a definição do mix de produtos, a periodicidade de inventários, o bom armazenamento com identificação e vários pontos que fazem sua gestão de estoque mais eficiente e dinâmica.
Mas uma boa administração de estoque é muito mais do que isso! Quer conhecer os conceitos fundamentais para um controle de estoque? Então continue lendo.
Como fazer a Administração de Estoque?
Podemos sintetizar a administração de estoque como a parte burocrática do controle de estoque. Por conta da complexidade e quantidade de documentos, essa parte é uma das mais sensíveis do controle de estoque. Isso, pois ela administra:
- Pedidos de compras e notas fiscais;
- Entrada de mercadorias;
- Notas de trocas ou devoluções;
- E muito mais!
Por isso, um sistema de gestão empresarial, como o Bluesoft ERP, pode ajudar muito nessa operação. Nós estamos presentes no desenvolvimento e administração de estoques, oferecendo a melhor tecnologia aliada ao seu negócio.
Tipos de estoque
Outra parte importante da administração de estoque é lidar com as quantidades e variedades de estoque na empresa. Para isso, existe uma série de tipos de estoques a serem observados, como por exemplo:
- Estoque de antecipação ou sazonal;
- Estoque Consignado;
- Estoque Inativo;
- Estoque de Segurança ou Estoque Mínimo;
- Estoque Médio;
- Estoque de Proteção ou Estoque Máximo;
- Estoque Pulmão;
- Estoque Regulador;
- Estoque em Trânsito.
Agora, vamos nos aprofundar em cada um destes tipos de estoque:
Estoque de antecipação ou sazonal
Este tipo de estoque é formado para suprir variações previstas na demanda, tanto na entrega quanto na produção. O estoque de antecipação é fundamental frente a sazonalidades no varejo, como Páscoa, Natal ou Dia dos Namorados, onde uma série de produtos será comprado em maior quantidade.
Assim, a empresa consegue fugir de acordos comerciais desfavoráveis (que aumentem o preço ao saber que a demanda também aumentará) e fornecedores que podem não conseguir dar conta desta demanda específica.
Estoque Consignado
Muito semelhante ao modelo de vendas consignadas. Neste tipo de estoque as mercadorias ficam em posse de distribuidores e varejistas, mas sua propriedade permanece sendo do fabricante/fornecedor.
Este tipo de acordo pode ser vantajoso para todos os envolvidos, mas precisa de um controle rigoroso. Principalmente no que diz respeito a notas fiscais e relatórios de vendas.
Estoque Inativo ou ocioso
O estoque inativo ou estoque ocioso reúne produtos descontinuados ou que não tiveram saída. As alternativas sobre que atitude tomar com estas mercadorias dependem de sua natureza e do modelo de negócios da empresa. Por exemplo:
- Negociar com fornecedores para trocar os produtos por outros com mais saída;
- Fazer promoções;
- Guardar estes produtos para uma próxima sazonalidade (se suas datas de validade e características especiais permitirem);
- E muito mais.
Estoque de segurança ou Estoque mínimo
O Estoque de Segurança ou estoque mínimo é o nível de estoque suficiente para evitar faltas de produtos diante de variabilidade da demanda ou incerteza do ressuprimento. É também conhecido como Safety Stock ou Safety Inventory.
Estoque Médio
O estoque médio pode ser calculado de várias formas, uma delas é somar o estoque inicial com o estoque final do período e dividir por dois. Este produtos devem ser verificado com mais frequência no caso de perecíveis ou sazonais.
Aprenda neste artigo a diferença entre Giro de estoque e Cobertura de estoque.
Estoque de Proteção ou Estoque Máximo
A função do estoque de proteção ou estoque máximo é proteger a operação da empresa e prevenir rupturas de estoque. Um bom estoque de proteção evita surpresas com demanda, aumentos abusivos de preço e muito mais.
Estoque Pulmão
Este tipo de estoque é um dos mais estratégicos para as indústrias. O estoque pulmão reúne matéria-prima ou de produtos semiacabados.
Estoque Regulador
O estoque regulador é ideal para empresas com várias lojas. Com ele, as empresas suprem o estoque de uma determinada loja para que esta possa auxiliar eventuais necessidades das demais.
Estoque em Trânsito
O estoque em trânsito refere-se às mercadorias que estão em vias de ser entregues pelos fornecedores. Alguns fatores podem atrapalhar este tipo de estoque, como por exemplo, a qualidade de rotas e até mesmo furtos de cargas.
Conclusão
Para administrar tantas informações vale ressaltar a importância de um sistema de gestão empresarial. O Bluesoft ERP, por exemplo, faz administração de estoque de qualidade com um rigoroso controle de estoque, acompanhamentos de vendas em tempo real e várias outras funcionalidades para levar sua operação para um outro nível.
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