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Foi implementada uma nova funcionalidade aos contratos financeiros do sistema Bluesoft ERP.

Com essa melhoria quando a Periodicidade do contrato for diferente de Eventual, os contratos gerarão previsões de Despesas e Receitas de acordo com os dados escolhidos.

Isso facilitará a inclusão de Despesas e Receitas Recorrentes* como por exemplo  :

  • Conta de Água
  • Conta de Eletricidade
  • Receita com Matrícula Escolar
  • entre outros.

*Repetida, indefinidamente.

Vamos a um exemplo de como esse tipo de contrato pode ser usado :

Lançamento mensal da Conta de Eletricidade de um Galpão :

Após fazer a escolha do Prestador de Serviço, ao escolher a Periodicidade , você observará a nova opção “Recorrente” :

OpcaoRecorrente1

Ao escolher esse tipo, novas opções serão habilitadas como veremos abaixo :

POST

 


 

  • Vencimento das duplicatas :

Nessa opção será informado o período de recorrência e o dia de referência para o vencimento das previsões que serão geradas. Lembrando que o dia será referente ao período escolhido.

Será possível escolher os seguintes tipo de recorrência :

  • Semanal
  • Quinzenal
  • Mensal
  • Anual
  • Trimestral 

Vamos a um exemplo :

Para nosso contrato de despesa com lançamento mensal da Conta de Eletricidade de um Galpão , será escolhida a recorrência MENSAL , e nossa fatura vence todo dia 11 :

POST1

 


  • Período de vigência :

Você observará que nesse tipo de contrato, existirá o checkbox “Indeterminado” , use essa opção quando não houver uma vigência FINAL definida.

É o nosso caso, pois não temos vigência FINAL nesse tipo de serviço :

POST2


 

 

  • Valor :

Fixo : Será usando quando se sabe o valor exato da Despesa ou Receita a ser efetivada.
Variável : O valor variável nesse tipo de contrato será usado como uma estimativa da previsão.

Por exemplo :

No nosso contrato definiremos o valor de R$ 700,00 como variável, pois é a média do valor das faturas, porém não é o valor exato :

POST3

Esse será o valor utilizado nas previsões geradas a partir desse contrato como veremos abaixo.

 


Após confirmar todos os dados do contrato, acessando o seguinte menu será possível ver as previsões geradas :

Financeiro >> Contrato Financeiro >> Previsões de contas recorrentes

Ao buscar o período escolhido como vencimento, será possível ver previsões geradas.

ConsultaPrevisoes

 

Ao clicar em  PrevisaoIcone serão listadas as próximas 12 previsões para esse contrato :

ConsultaPrevisoesContrato

 

Clicando em Incluir Despesa você efetivará a previsão, transformando ela em uma duplicata.

Conforme explicando anteriormente, escolhemos ” variável “, pois R$700,00 não é o valor exato da fatura, e o mesmo pode ser alterado quando incluir a Despesa ou Receita :

AlterandoValor

 

Após a geração da duplicata, o status da previsão também mudará :

PrevisaoGerada

Quando a duplicata for Quitada ou Cancelada essas informações serão gravadas na previsão :

PrevisaoQuitada

 

PrevisaoCancelada

 

A previsão de contas recorrentes, tem como objetivo facilitar o lançamento de Despesas e Receitas contínuas.

Em breve esse menu será integrado a outras funcionalidades do sistema Bluesoft ERP, para que cada vez mais seja possível ter uma visão geral da situação Financeira da sua empresa.

Release r121.02

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