Os benefícios da nota fiscal eletrônica para o negócio são muitos. Porém, é preciso se adequar a suas regras específicas.

Quer conhecer todos os benefícios da nota fiscal eletrônica? Então acompanhe.

O que é uma nota fiscal eletrônica?

Pela definição oficial brasileira, uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é “um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes”.

É um instituto oficial de fiscalização tributária, em vigor desde o dia 15 de setembro de 2006, e que substitui a nota fiscal impressa modelos 1 e 1A, havendo a previsão de estender a substituição a outros modelos de notas fiscais.

Para a prestação de serviços existe a Nota fiscal de serviço eletrônico (NFS-e). Este documento fiscal possui regras e usos próprios.

 

Veja um modelo de layout de nota fiscal eletrônica:

modeloNfe

 

Afinal, qual os benefícios da nota fiscal eletrônica (NF-e)?

  • Fim da papelada;
  • Redução do custo, como por exemplo, com armazenamento de documentos fiscais;
  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
  • Melhoria no processo de controle fiscal;
  • Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação sem aumento de carga tributária;
  • Redução de custos de impressão do documento fiscal. Impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) que acompanha a mercadoria e facilita a consulta da
    respectiva NF-e na Internet;
  • Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e;
  • Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.
  • Agilidade no faturamento;
  • Redução do tempo de parada em postos fiscais;
  • GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Documentos eletrônicos proporcionam uma otimização nos processos de organização, armazenamento e gerenciamento, facilitando a
    recuperação e intercâmbio das informações;
  • E muito mais!

Vantagens em utilizar a nota fiscal eletrônica com o Bluesoft ERP

bluesoftERP

 

Um software de gestão empresarial pode ajudar muito na operação do seu negócio, principalmente no que se trata de NF-e. Com o Bluesoft ERP é possível, por exemplo:

  • Emissão de notas fiscais eletrônicas com os mais diversos CFOPs (Código Fiscal de Operações e Prestações);
  • Recebimento de notas fiscais dos seus fornecedores;
  • Armazenamento dos arquivos XML, com a possibilidade de consulta-los a qualquer momento;
  • Segurança: Somente notas fiscais autorizadas e padronizadas serão processadas;
  • Utilização da manifestação de notas fiscais, para melhorar seu planejamento logístico e controle sobre faturamentos efetuados;
  • Emissão de Cartas de Correção Eletrônica (CC-e);
  • Dentre outros serviços.

Conclusão

Os benefícios da nota fiscal eletrônica são muitos, mas é preciso atenção. Isso, porque há diversas dúvidas ao adotar este tipo de documento fiscal, como por exemplo, o armazenamento de xml ou mesmo a importância do DANFE.

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