Autor: Gleycielle Souza

Centros de Resultado: Otimize sua Gestão Financeira

Que tal saber quanto cada área da sua empresa está gastando e lucrando mensalmente? Saiba como obter essas informações através dos Centros de Resultado. O que são Centros de Resultados? Assim como uma empresa pode ser divida em departamentos ou setores, a gestão financeira também pode ser dividida de modo que facilite identificar onde os recursos financeiros estão sendo gastos ou gerando lucro. Infelizmente, muitas empresas ainda segmentam as áreas ou como geradora de Receitas ou de Despesas criando uma falsa análise de dados, pois existem segmentos da empresa que são responsáveis por ambas e portanto deve ser vista...

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Como Reduzir Perdas Financeiras Utilizando EDI de Cartões

Devido o constante crescimento das vendas e do forte apoio ao crédito à pessoa física dada pelos Bancos, é também cada vez mais comum o uso de Cartões de Crédito como forma de pagamento. Com isso, torna-se cada vez maior o trabalho na conferência de extratos e também na identificação de divergências. Para resolver problemas como esse, considere utilizar o EDI de Cartões. Mas o que é um EDI de Cartão? EDI (Electronic Data Interchange) é um arquivo eletrônico que permite a troca de informação entre empresas e seus parceiros, tais como as operadoras de crédito, através da rede, automatizando assim os processos tradicionais de conferência de valores, taxas, antecipações, cancelamentos, entre outros. Conheça alguns problemas do seu dia-a-dia e veja como o  EDI de Cartões pode te ajudar. Conciliação Automática das Vendas: Problema: Para fazer a conferência manual, os funcionários precisam confrontar cada um dos relatórios de pagamentos das operadoras com seus extratos de várias contas bancárias, obtendo apenas informações fragmentadas e após um trabalho árduo e repetitivo, além de dispor de muito tempo e mão-de-obra. Solução: Com o uso do EDI de Cartões e um sistema ERP, a conciliação pode ser feita de forma automática com os extratos das operadoras e com todas as informações centralizadas em um único lugar. Controle das taxas aplicadas pelas operadoras: Problema: Um problema muito comum é que, no momento do pagamento, as operadoras acabam...

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Melhorias no Relatório de Fluxo de Caixa

Relatórios >> Relatório de Fluxo de Caixa Visando sempre atender as necessidades dos nossos clientes, apresentamos o novo relatório de Fluxo de Caixa. Entre as novidades, temos: Novo Layout O novo layout do relatório o torna mais flexível, permitindo aumentar ou diminuir o tamanho das colunas, mudar a posição dos campos no relatório ou até mesmo personalizar as colunas exibidas clicando com o botão direito:   Novos campos do relatório Para aumentar a precisão das informações, incluímos as seguintes colunas: Saldo Anterior Banco: Mostra o somatório dos saldos conciliados de todas as contas bancárias da loja selecionada até a data informada no relatório; Saldo Anterior Caixa: Mostra o total da tesouraria da loja selecionada até a data informada no relatório; Correspondente Bancário: Mostra a movimentação de entrada e saída do valor referente a serviços de terceiros; Numerários em Trânsito: Mostra o valor em trânsito através da Guia de Carro Forte; Previsão de Contratos Recorrentes: Mostra o total de contratos recorrentes previstos para cada dia. Também é possível visualizar maiores detalhes sobre os valores exibidos no relatório clicando nos mesmos, com isso, o sistema mostrará cada uma das origens do valor total. No caso das duplicatas a pagar, os detalhes serão exibidos agrupadas por tipo de duplicata, tais como Mercadorias, Folha de Pagamento, Serviços, entre outros.   Para saber mais sobre o Relatório de Fluxo de Caixa, visite o nosso Portal de...

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Como Utilizar o Fluxo de Caixa para Tomadas de Decisões

Não há nada mais desagradável do que ter surpresas ruins nas suas finanças ao final de um período. Para evitar essas situações e obter maior controle, considere utilizar o Fluxo de Caixa.   Por que utilizar o Fluxo de Caixa na minha empresa? Com o Fluxo de Caixa, é possível saber, com antecedência, quando haverá aumento ou diminuição dos seus recursos financeiros, através do controle das movimentações de entrada e saída de dinheiro. O controle correto do Fluxo de Caixa permite ter um reflexo realista de todas as movimentações financeiras da sua empresa, considerando Caixa e Bancos. Com base nisso,...

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Seis Vantagens da Utilização do EDI Bancário na sua Empresa

Você tem problemas com filas em bancos? Excesso de papeis? Demora na conferência de dados referentes à pagamentos e recebimentos? Imagine poder eliminar todos esses problemas de forma eficaz, segura e com poucos cliques. Conheça abaixo as vantagens no uso do EDI Bancário: O que é EDI Bancário? EDI (Electronic Data Interchange) é um arquivo eletrônico que permite a troca de informação entre empresas e seus parceiros, tais como Bancos, através da rede, automatizando assim os processos tradicionais de pagamentos e cobranças e outros tipos de operações bancárias. As principais vantagens no uso do EDI Bancário são: Aumento na segurança Com o EDI, é possível garantir maior precisão para ordenar, enviar e receber informações de bancos, evitando extravios ou perda de dados.Também permite o armazenamento eletrônico de dados e backups. Redução de tempo e custos O uso de arquivos eletrônicos possibilita eliminar o tempo gasto em lançamentos manuais, digitação de documentos, filas em bancos, entre outros tipos de interação humana, permitindo assim que os colaboradores tenham mais tempo para se dedicarem à tarefas de maior relevância. Agendamentos Com auxílio do ERP utilizado pela empresa, é possível também fazer o agendamento automático de pagamentos, permitindo maior organização e controle. Além disso, o agendamento permite programar pagamentos com antecedência, evitando situações de stress ou correria na data do pagamento. Conciliação Bancária Conforme a empresa recebe os arquivos de retorno enviados pelo banco, ela pode...

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