Autor: Gleycielle Souza

Novas Validações e Melhorias na Quitação de Duplicatas

Financeiro >> Contas a Pagar >>Consultar Financeiro >> Contas a Receber >> Consultar Visando a melhoria constante do nosso produto e a facilidade do usuário, apresentamos as últimas melhorias feitas para quitações de duplicatas. Uma situação muito comum é incluirmos abatimentos em uma duplicata, e este possui valor igual ao valor nominal da duplicata a que ele foi vinculado, o valor líquido desta será igual a zero. Em casos como este, o botão de “quitação rápida” é ocultado, pois não é possível gerar um borderô com valor zerado. Ao invés disso, é exibido atualmente o botão “Compensar Duplicata” ao final da página, que irá quitar ambas as duplicatas como compensação:   Porém esse processo muitas vezes poderia acabar confundindo o usuário, pois era preciso descer a barra de rolagem da página para visualizar o botão. E em alguns casos, houveram alguns equívocos em que o usuário clicava por engano no botão “Quitar conta do fornecedor” (pagamentos) ou “Enviar para conta do fornecedor” (recebimento), onde a duplicata é quitada como bonificação, gerando um crédito para o fornecedor ou cliente em questão. O problema é que, ao quitar uma duplicata como bonificação, a duplicata de abatimento não é considerada e por isso não era quitada automaticamente. Isso acontece pois o processo de bonificação é diferente de abatimentos, conforme mencionam Jerônimo Antunes e Vinícius de Castro Alves Sampaio no Artigo “Bonificações no Setor...

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Gestão de Competências Financeiras

Financeiro >> Competências Financeiras Apresentamos a nova rotina de gestão de Competências Financeiras do Bluesoft ERP. Agora, será possível controlar as competências das principais operações do módulo financeiro, tais como: Pagamentos, Recebimentos, Cartões e Controle Bancário. A gestão das competências é importante, pois permite que os gestores confiram as movimentações de um determinado período e façam o bloqueio após a conferência. Dessa forma, evitamos erros, movimentações retroativas sem conhecimento dos responsáveis dos setores, entre outros. Aumentando assim a confiabilidade dos dados contidos no sistema. Como Funciona? Criamos uma nova tela que irá centralizar todas as competências, facilitando o controle dos gestores, pois não haverá a necessidade de acessar diversas telas para bloquear ou liberar competências. Essa tela agora encontra-se através do menu Financeiro >> Competências Financeiras Na parte superior da tela temos o filtro por lojas, que permitirá controlar os status das competências para cada loja individualmente. Também é possível navegar entre os anos de exercício nos botões . Caso não haja exercício criado para um determinado ano, o sistema exibirá um botão para o mesmo seja criado: As competências são dividas entre operações e meses. Para alterar o status de uma competência, basta clicar sobre o ícone no mês desejado   : Nessa tela, podemos definir três tipos de status: Aberto: podem ser feitas movimentações para a operação dentro da competência; Bloqueado Parcialmente: as movimentações ficam bloqueadas apenas até...

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Empréstimo Empresarial: Tudo o que você sempre quis saber

O Empréstimo Empresarial, quando bem administrado, pode muitas vezes ser o ponto de partida para fazer os negócios decolarem ou servir para fazer investimentos certeiros que irão garantir vantagens competitivas em relação aos concorrentes. Em outros casos, o empréstimo também pode ser o calço necessário para garantir o capital de giro ou cobrir gastos mais urgentes e assim manter a continuidade do negócio, especialmente nos primeiros anos. Para isso, é de extrema importância que o empreendedor conheça tudo sobre os empréstimos disponíveis no mercado para identificar qual linha de crédito é a que mais se adequa à sua necessidade, além de saber como otimizar o crédito obtido e evitar transtornos posteriores por possíveis dívidas. Listamos abaixo os principais pontos que o empreendedor precisa ter em mente antes de solicitar o seu empréstimo empresarial:   Vantagens em adquirir um empréstimo empresarial   Muitas vezes, as instituições financeiras oferecem algumas vantagens em empréstimos para empresas em relação a empréstimos para pessoa física. Dentre elas: Taxas menores em relação a outros tipos de crédito; Para alguns tipos de empréstimos, é comum ter prazos maiores para começar a pagar; Possibilidade de investir nos negócios e fazê-lo crescer mais rapidamente; Empréstimos podem ser uma alternativa para quitar dívidas de curto prazo que tenham um alto valor, podendo assim pagar posteriormente em parcelas menores que caberão no bolso do empresário.   Como conseguir um empréstimo...

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Capital de Giro: 5 dicas para garantir a continuidade dos seus negócios

Para garantir a continuidade dos negócios, é essencial que se tenha uma reserva financeira que seja capaz de cobrir os gastos da empresa em períodos de faturamento reduzido, por exemplo. A essa reserva, damos o nome de Capital de Giro. Conheça agora um pouco mais sobre esse assunto. O que é o Capital de Giro? Para calcular o capital de giro da empresa , devemos considerar primeiramente tudo aquilo que gera lucros para a empresa a curto prazo, tais como: contas a receber, mercadorias em estoque, aplicações financeiras, entre outros, bem como o contas a pagar. O resultado de todas as receitas da empresa menos as despesas resulta no Capital de Giro. O ideal é que o resultado dessa conta seja um saldo positivo capaz de cobrir as despesas necessárias para manter o negócio funcionando em períodos de dificuldades, como por exemplo, pagar os fornecedores para comprar as mercadorias ou matérias-primas, e assim poder gerar novas vendas que por sua vez gerarão novas receitas e assim por diante, ou seja, fazendo o negócio girar, daí o nome “capital de giro”. Por esse motivo, o controle correto do capital de giro da empresa é muito importante, pois ele irá funcionar como uma reserva. Muitas vezes o não monitoramento desse capital é o motivo que leva muitas empresas à falência, especialmente nos primeiros anos. Vejamos algumas dicas que podem ajudar a...

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Fechamento de Caixa Sem Mistérios

Um dos grandes desafios para empresas do ramo do varejo é garantir a integridade dos valores que são coletados dos caixas e lidar com possíveis divergências. Para isso, o Fechamento de Caixa é uma atividade extremamente importante no dia-a-dia da loja. Veja abaixo algumas dicas sobre como fazer o seu Fechamento de Caixa:   O que é o Fechamento de Caixa? O Fechamento de Caixa consiste, basicamente, em separar e conferir todo o dinheiro que há nos caixas. Essa tarefa dever ser feita todos os dias ao final do expediente ou na troca de turnos.   Como fazer o fechamento corretamente? O fechamento de caixa pode ser realizado de maneira simples através dos seguintes passos:   Abertura Um caixa sempre deve começar o dia com um valor baixo em dinheiro que será usado para dar trocos aos clientes enquanto ainda não há vendas suficientes. Esse valor é chamado de “Fundo de Caixa” ou “Fundo de Troco” e deverá ser devolvido juntamente com o dinheiro das vendas, cheques, comprovantes de cartões que serão retirados do caixa através das sangrias e conferidos através dos relatórios.   Registros de Operações Todas as operações realizadas no caixa devem ficar registradas, sejam elas as vendas através de dinheiro, cartões de crédito e débito, cheques, bem como as trocas ou devoluções. É de extrema importância que todas essas operações sejam registradas, pois as mesmas serão...

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