Autor: Gleycielle Souza

O Aging List como Ferramenta de Gestão Financeira

Para uma gestão financeira mais eficiente, é importante termos ferramentas que possibilitem análises precisas sobre a atual posição dos saldos, bem como previsões de recebimentos e gastos. Para isso, o aging list pode se tornar um grande aliado dos gestores, exibindo informações realistas que facilitarão as tomadas de decisões. Conheça agora como o aging list pode auxiliar no dia-a-dia da sua empresa.   O que é Aging List? O Aging List é um relatório que permite listar todos os títulos a pagar ou a receber agrupados por períodos, como por exemplo, de 30 em 30 dias, ou seja, classificando os títulos de acordo com a idade de vencimento dos mesmos. Dessa forma, é possível ter uma visão de quanto dinheiro é devido pelos seus clientes ou quanto dinheiro está comprometido com despesas.     Qual a importância do Aging List para empresa? Através do aging list, é possível obter informações sobre a capacidade de realização de contas da empresa em relação aos pagamentos bem como as expectativas de recebimentos.  Aliando essa ferramenta ao relatório de Fluxo de Caixa, os gestores podem ter acesso a todos os dados necessários para o planejamento financeiro, uma vez que o aging list pode dar uma previsão mais exata a respeito de gastos e recebimentos previstos com base em registros de duplicatas geradas a partir de notas fiscais. Também é possível auxiliar em tomadas...

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Bluesoft Intelligence: novo dashboard de Aging List

Apresentamos o novo dashboard de Aging List do Bluesoft Intelligence. Através desse relatório, será possível analisar em determinada data qual era a situação do seu setor financeiro, através de informações como: – Quantidade de duplicatas vencidas; – Quantidade de duplicatas a vencer em diversos prazos; – Quais são os clientes ou fornecedores que estão com maior número de duplicatas vencidas – Fazer planejamentos de acordo com a quantidade de duplicatas a vencer dentro de prazos diferentes a partir da data pesquisada Informações como essas tem grande importância para a empresa, pois permitem tomar decisões com maior segurança e confiabilidade, além de ser uma ferramenta essencial para processos de auditoria. Veja abaixo alguns exemplos de como utilizar esse dashboard: Saiba mais sobre como utilizar esse relatório: Filtros Na parte superior da tela, temos os seguintes filtros: Tipo de Duplicata: Permite filtrar o relatório por duplicatas de pagamentos ou duplicatas de cobrança; Data: período que será utilizado como base para o relatório; Participante: permite analisar a situação das duplicatas de todos os clientes/fornecedores na data desejada ou filtrar apenas um participante específico. Quadro “Por Participante” Esse quadro mostra todos os participantes que possuem duplicatas em aberto na data que foi selecionada no filtro, o valor total e o número de duplicatas para cada participante. Quadro “Participante” Mostra a porcentagem que cada um dos participantes representa no valor total de duplicatas em...

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Por que utilizar ERP para controlar suas finanças?

Conforme a sua empresa cresce, o uso de documentos e planilhas para controlar suas finanças de maneira manual torna-se inviável. Pensando nisso, os softwares ERPs tem se tornado cada dia mais um grande aliado dos gestores para o controle financeiro. Veja abaixo algumas das principais vantagens que o uso de um ERP pode proporcionar para a sua empresa.   O que é um ERP? Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças,...

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Parâmetro para Conta Financeira para Conveniados: Opção de configurar por Loja

Cadastros >> Parâmetros >> Parâmetros Financeiros Agora no Bluesoft ERP é possível definir se serão utilizadas contas financeiras para conveniados por loja.   Dessa forma será possível que uma loja utilize a opção de Contas Financeiras, o que é necessário para utilizar a funcionalidade de Adiantamentos de Convênios, enquanto outras lojas podem não utilizar essa opção. A principal diferença é que, para as lojas que estiverem marcadas no parâmetro, sempre que uma venda for finalizada como convênio, esta irá para a tela de Financeiro >> Convênios >> Venda a Cliente, onde todas as vendas serão registradas e posteriormente o usuário poderá emitir uma única duplicata para a empresa conveniada. Já para as lojas cujo parâmetro estiver desmarcado, serão geradas duplicatas individuais para cada cliente. Em casos de dúvidas, entre em contato com o nosso suporte. Disponível a partir da versão r131.08...

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Nova Finalizadora: Clube de Pontos

Sua loja trabalha com algum tipo de clube de vantagens para fidelizar clientes? Para atender a essa necessidade, conheça agora a nossa nova finalizadora Clube de Pontos. Uma estratégia que tem sido cada vez mais usada por varejista são os Clubes de Pontos, onde seus clientes efetuam um cadastro e podem acumular pontos conforme compram nas lojas e posteriormente podem trocar esses pontos por produtos. Pensando nisso, a Bluesoft apresenta uma nova finalizadora que permitirá ter maior controle sobre essas vendas. Como funciona? Para utilizar o Clube de Pontos, primeiramente você deve entrar em contato com o seu sistema de frente de caixa, onde deverá ser realizado o cadastro dos clientes para o acúmulo de pontos. Feito isso, o primeiro passo no Bluesoft ERP será mapear o código da finalizadora da sua frente de caixa no sistema para a importação dos cupons de vendas finalizadas como Clube de Pontos. Cadastros >> Parâmetros >> Configurações do Venda Online Pronto! Agora sempre que um cupom for importado com o código informado, o mesmo já irá para o Fechamento de Caixa no Bluesoft ERP. Para isso, criamos um tipo de lançamento “Venda Clube de Pontos” Também foi criada uma nova sangria chamada “Sangria Clube de Pontos” que deverá ser informada corretamente para que não gere quebras no ECF. Após a importação dos cupons e da geração do relatório de sangria, o valor...

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