Muito importante para auxiliar a gestão do seu supermercado, o coletor de dados ultimamente é um dos itens chave de sua operação.

Por isso, para te ajudar a entender mais sobre esse item e a sua importância, criamos o conteúdo a seguir. Confira!

O que é o coletor de dados

Ideal para empresas que possuem um grande volume de produtos em estoque, o coletor de dados é um equipamento portátil utilizado para capturar todas as informações sobre um item e armazená-la em seu sistema de gestão. 

Eles são utilizados para facilitar o trabalho do colaborador que realiza o controle de estoque. Mas não é só com esse fim que ele pode ser utilizado.

Por ser integrado ao seu sistema de gestão, outra maneira de usá-lo, é para realizar a auditoria por presença de suas gôndolas. Dessa forma, ele torna-se um grande aliado seu, na prevenção de rupturas.

Mas para que serve o coletor de dados?

Essa ferramenta portátil é utilizada para realizar a coleta de dados, visando automatizar diversos processos, como: 

  • O fluxo de vendas;
  • O controle de estoque e de inventário;
  • O fluxo de caixa;
  • O controle de consumo;

Entre outros;

Por isso, é comum falar que os supermercados que disponibilizam os coletores para seus colaboradores possuem processos mais ágeis e uma redução do custo operacional. 

Falamos isso porque essa ferramenta ajuda a eliminar o retrabalho, oferece maior mobilidade para eles e passa mais confiança das informações do que o papel e caneta.

Além do seu uso em supermercados, os coletores são recomendados para varejistas em geral, empresas de logística, transportadoras e qualquer outra companhia que possua um controle de estoque.

Quais as principais formas de uso do coletor de dados

As principais maneiras de utilizar esse tipo de ferramenta na sua empresa são:

  • Controle de Estoque
  • Separação de Pedidos
  • Controle das Notas Fiscais
  • Auxílio do Balanço Patrimonial
  • Conferência e Pesquisa de Preços

Abaixo, vamos entender um pouco melhor sobre elas!

Controle de Estoque

O uso do coletor é uma mão na roda para controlar o seu estoque. Afinal, por ser integrado ao seu ERP, ele realiza a contagem das mercadorias e já registra em seu sistema. Além disso, com essa ferramenta é possível realizar o controle do seu inventário de forma simples e rápida, possibilitando assim, um maior controle sobre o que há ou não em estoque. 

Separação de Pedidos

Muito utilizado em e-commerces e estratégias de entrega de encomendas em supermercados, como o Web Pickup, por exemplo, o coletor é perfeito para realizar a separação dos seus pedidos de forma rápida. 

O processo é bem simples, basta identificar o pedido e, substituir as famosas listas impressas pela ferramenta, que realiza toda a conferência do pedido, analisa se está tudo correto com ele e, após esse passo, libera para a entrega.

Controle das Notas Fiscais

Quando vendemos ou recebemos algum produto que esteja em nosso estoque, uma nota fiscal é emitida. E, para que suas informações estejam sempre corretas e você evite ter problemas com a Receita Federal, é fundamental contar com um coletor.

Afinal, durante o recebimento ou venda dessa mercadoria, o aparelho realiza a leitura do código de barras e já realiza a comparação com as informações de seu estoque, não deixando que ocorra algum erro.

Auxílio do Balanço Patrimonial

O balanço patrimonial é um demonstrativo contábil que mostra a situação financeira da empresa, evidenciando os pontos fortes e fracos. Por isso, ele deve sempre refletir a realidade da empresa.

Para que ele seja realizado sempre da melhor maneira, contar com o auxílio do coletor é fundamental. Afinal, por ser integrado ao seu ERP, ele faz com que extrair esses dados seja mais simples e confiável.

Conferência e Pesquisa de Preços

Algo considerado essencial para evitar prejuízos em seu supermercado, o controle dos preços é uma tarefa que precisa ter recorrência diária. É importantíssimo destacar um funcionário para realizar essa auditoria e verificar se está tudo ok!

Além disso, por ter integração com o seu ERP, o coletor é fundamental, afinal, é sempre importante manter a sua margem de lucro inalterada.

Outra maneira de utilizar essa ferramenta, é ao fazer a pesquisa de preço. Afinal, esse é um fator competitivo no mercado. Além disso, o coletor permite que você realize a sua pesquisa de forma rápida e precisa, evitando desconfortos e economizando tempo.

Como posso utilizar o coletor de dados para evitar rupturas

Realizar o controle eletronicamente facilita muito na contabilização dos seus produtos. Disponibilizar alguns colaboradores para realizar essa auditoria com o coletor de dados, por exemplo, torna-se parte importante para evitar as rupturas em seu supermercado. Com o Bluesoft ERP, esse processo se torna mais assertivo ainda!

Por ter o mapeamento de toda a loja no sistema, o ERP possibilita que o colaborador utilize o aplicativo ou o coletor para fazer essa auditoria de forma rápida e organizada. Como todas as gôndolas do supermercado estão mapeadas no sistema de gestão, essa auditoria é realizada apenas com o escaneamento de uma unidade de cada produto.

No final desse controle, é gerado um relatório com os produtos que estão próximos do vencimento. Isso evita, por exemplo, que os consumidores levem alguma mercadoria vencida, zerando as devoluções por esse motivo.

O que devo analisar antes de adquirir meu coletor de dados

Existem diversos modelos de coletores, cada um com sua função principal e suas particularidades. Por isso, destacamos abaixo algumas informações importantes de se ter antes de adquirir o seu:

  • Confira se o modelo é compatível com o seu ERP;
  • Veja se ele é adequado para a sua finalidade em sua loja;
  • Veja se o aparelho é confortável e ergonômico;
  • Descubra suas formas de conexão (4G, 3G, Wi-Fi, Bluetooth, etc);
  • Observe a duração de sua bateria.

Analisando as informações acima, fica mais fácil encontrar o modelo que se adequa à sua necessidade.

Conclusão

Viu como o coletor de dados é uma tecnologia importante e que impacta em diversas áreas do seu supermercado? Além disso, ele é um importante aliado à prevenção de perdas em sua loja. 

Por isso, para te ajudar com esse desafio, deixamos também o nosso e-book “Prevenção de Perdas em Supermercados – 2019”. Baixe-o aqui e implemente as melhores práticas para diminuir seu prejuízo com esse assunto!