Neste Papo Express Wilson Souza da algumas dicas para reduzir custos racionalmente.

Enxugar despesas desnecessárias é fundamental para qualquer empresa, independentemente do cenário econômico. Mas, para cortar gastos de forma adequada, é preciso realizar análises mais racionais. Antes de fazer qualquer demissão ou corte drástico, é fundamental analisar o impacto desses atos nos processos gerais da empresa.

O primeiro ponto para reduzir os custos racionalmente é Identificar todos os itens de custos e despesas. Levantar o valor médio e total, durante, pelo menos, os últimos seis meses, colocando essas informações em uma tabela ou planilha .E então separar os custos por tipo, ou seja, custos variáveis e custos fixos;

Depois disso você pode fixar uma meta de redução de cada item da despesa para os próximos meses, sempre avaliando os riscos e consequências que esse corte trará à empresa. Essa previsão de custos deve ser feita mensalmente

Lembre-se que no acompanhamento dos custos, é necessário comparar essa previsão com quanto foi efetivamente gasto no mês e verificar se a meta foi alcançada. Caso não tenha sido atingida, é preciso identificar as razões e caso seja preciso estabelecer novas metas e novos resultados, criando, dessa forma, o hábito de diagnosticar, planejar e controlar os custos da sua empresa.

Agora que você já tem tudo documentado escolha, em primeiro lugar, os itens de despesas que ofereçam a possibilidade de economia sem muita dificuldade. Procure os custos associados a desperdício de dinheiro e pergunte: se ele é realmente necessário e se agrega valor à empresa e/ou aos clientes. Em caso negativo, ele deve ser eliminado ou ter uma redução gradativa até ser extinto por completo

É bom lembrar que a redução de custos pode ser danosa para o desenvolvimento das atividades da empresa no futuro. Por isso , certifique-se de que seus níveis atuais de qualidade não serão afetados e que competências da empresa não serão suprimidas.

Caso seja muito complicado realizar qualquer um desses passos, é recomendado procurar a ajuda de um profissional especializado em custos ou algum curso para capacitação nessa área.

Assista ao vídeo. =D