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Neste Papo Express, Larissa Ramos fala sobre Auditoria de Campo.

A auditoria de campo é uma atividade que reúne o exame de operações, processos e sistemas gerenciais de uma organização ou entidade. Quando utilizada como ferramenta de gestão de riscos e controle corporativo, contribui para tornar as operações mais eficientes e eficazes.

Trata-se de algo muito importante, pois ela é capaz de adequar os processos aos objetivos, políticas institucionais, orçamentos, normas e padrões, adotados pela companhia ou por órgãos reguladores.

Os resultados da auditoria de campo são de grande valia e auxilia aos gestores a direcionar a operação da empresa. Ela não tem mais aquela função de reprimir e controlar as atividades e sim auxiliar nos processos empregados na operação do empreendimento. Ela fornece informações relevantes, recomendações corretivas e preventivas. A auditoria pode ser feita tanto em entidade completa (instituição privada ou pública), como todo ou em partes, além de uma função específica desta entidade.

A auditoria de campo é geralmente feita por uma empresa especializada, que não conhece o cotidiano da companhia contratante. O objetivo é de não se prender aos vícios da operação ou fatores que podem influenciar na avaliação. Ela é basicamente dividida em três fases: planejamento, execução e relatório.

O período de auditoria de campo pode ser pré – definido. Um mês, um ano ou mesmo compreender todo o período de uma determinada gestão, contudo é necessário definir até que ponto as tarefas inerentes a auditoria serão realizadas. Também é necessário definir a área de verificação, que nada mais é que a amplitude do campo que será objetivo da auditoria. Esta área de verificação também delimita o tempo em função da natureza da auditoria.

Trata-se de um tipo de análise que oferece condições para identificar inconformidades que podem trazer riscos ao negócio.

Entre elas podemos citar o não recolhimento de tributos e encargos, ausências de registros, adicionais não pagos aos funcionários, verificação de deficiências nos processos de produção, falhas na operação, vencimento de produtos inerentes a operação, armazenamento correto de insumos, se os equipamentos precisam de manutenção, entre outros. A ideia principal é de eliminar quaisquer riscos que possam comprometer as atividades da instituição.

Assista ao vídeo. =D