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Em tempos de crise no cenário econômico, aumento de tributos e desconfiança nos investimentos, nada é mais importante que se planejar para estar preparado para os momentos difíceis que ocorrer.

Acompanhar o andamento do mercado, das bolsas, índices econômicos como da Inflação, de juros, moedas e principalmente acompanhar seus concorrentes, será um grande diferencial na administração de seu negócio.

Uma infinidade de ações podem ser tomadas para estar preparado e ficar atento as reações do mercado e assim, saber e poder tomar a melhor decisão, hoje falaremos sobre como otimizar o provisionamento de suas despesas e assim saber os valores que a empresa precisará desembolsar ao longo do ano para seu funcionamento, e se preparar para ter certeza que receitas serão realizadas ao ponto que cumprir com o objeto da empresa, ou seja, ter resultado positivo = LUCRO =D.

Abaixo listamos algumas dicas de como otimizar os provisionamentos de suas despesas, fique atento à elas:

  • Uma vez que essas despesas são mensais e variam pouco, elas devem ser lançadas como provisão de gastos futuros, considerando um valor aproximado, baseado nos mesmos meses do ano anterior;
  • As provisões eventuais, frutos de negociações de compras, são alimentadas automaticamente no sistema de acordo com os pedidos de compra que são confirmados pelos compradores. Assim, basta lançar as demais provisões, ou seja, as que são periódicas;
  • À medida que esses dados são registrados no sistema, tornando-se visíveis e de fácil acesso, os gastos estimados já podem ser considerados nas análises da disponibilidade financeira da empresa. Por meio do sistema, o responsável pelo departamento financeiro acompanha em uma tela a saúde financeira da empresa, verificando as contas a receber, a pagar, pagas, recebidas e provisões, facilitando a visualização para tomada de decisão;
  • A visualização de todos os lançamentos financeiros provisionados no sistema é necessária para um controle das contas a pagar, conhecendo assim, previamente, todos os compromissos a serem liquidados. Esse controle é muito importante para obter informações necessárias à tomada de decisões sobre os compromissos assumidos pela empresa, garantindo assim o cumprimento de todas as suas obrigações;
  • Quando a conta chega à empresa com seu referido título, seu valor real é conhecido, momento em que ela deixa de ser uma provisão e passa a ser efetivamente uma conta a pagar. Fonte

Lembre-se que a  utilização de um software de gestão na realização do provisionamento é de vital importância e controle, pois permitirá você a realizar as provisões e fazer as consultas necessárias através de relatórios.

No Bluesoft ERP é possível fazer as provisões das despesas através dos Contratos Financeiros e também através do Planejamento Orçamentário saber como esta o Orçado x Realizado e assim apoiar você nas tomadas de decisões.

Até breve!

Renan Ferreira 

Analista de Negócios – Tributário