Os benefícios da nota fiscal eletrônica para o negócio são muitos. Porém, é preciso se adequar a suas regras específicas.
Quer conhecer todos os benefícios da nota fiscal eletrônica? Então acompanhe.
O que é uma nota fiscal eletrônica?
Pela definição oficial brasileira, uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é “um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes”.
É um instituto oficial de fiscalização tributária, em vigor desde o dia 15 de setembro de 2006, e que substitui a nota fiscal impressa modelos 1 e 1A, havendo a previsão de estender a substituição a outros modelos de notas fiscais.
Para a prestação de serviços existe a Nota fiscal de serviço eletrônico (NFS-e). Este documento fiscal possui regras e usos próprios.
Veja um modelo de layout de nota fiscal eletrônica:
Afinal, qual os benefícios da nota fiscal eletrônica (NF-e)?
- Fim da papelada;
- Redução do custo, como por exemplo, com armazenamento de documentos fiscais;
- Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
- Melhoria no processo de controle fiscal;
- Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação sem aumento de carga tributária;
- Redução de custos de impressão do documento fiscal. Impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) que acompanha a mercadoria e facilita a consulta da
respectiva NF-e na Internet; - Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e;
- Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.
- Agilidade no faturamento;
- Redução do tempo de parada em postos fiscais;
- GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Documentos eletrônicos proporcionam uma otimização nos processos de organização, armazenamento e gerenciamento, facilitando a
recuperação e intercâmbio das informações; - E muito mais!
Vantagens em utilizar a nota fiscal eletrônica com o Bluesoft ERP
Um software de gestão empresarial pode ajudar muito na operação do seu negócio, principalmente no que se trata de NF-e. Com o Bluesoft ERP é possível, por exemplo:
- Emissão de notas fiscais eletrônicas com os mais diversos CFOPs (Código Fiscal de Operações e Prestações);
- Recebimento de notas fiscais dos seus fornecedores;
- Armazenamento dos arquivos XML, com a possibilidade de consulta-los a qualquer momento;
- Segurança: Somente notas fiscais autorizadas e padronizadas serão processadas;
- Utilização da manifestação de notas fiscais, para melhorar seu planejamento logístico e controle sobre faturamentos efetuados;
- Emissão de Cartas de Correção Eletrônica (CC-e);
- Dentre outros serviços.
Conclusão
Os benefícios da nota fiscal eletrônica são muitos, mas é preciso atenção. Isso, porque há diversas dúvidas ao adotar este tipo de documento fiscal, como por exemplo, o armazenamento de xml ou mesmo a importância do DANFE.
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