Aging List

Para uma gestão financeira mais eficiente, é importante termos ferramentas que possibilitem análises precisas sobre a atual posição dos saldos, bem como previsões de recebimentos e gastos.

Para isso, o aging list pode se tornar um grande aliado dos gestores, exibindo informações realistas que facilitarão as tomadas de decisões. Conheça agora como o aging list pode auxiliar no dia-a-dia da sua empresa.

 

O que é Aging List?

O Aging List é um relatório que permite listar todos os títulos a pagar ou a receber agrupados por períodos, como por exemplo, de 30 em 30 dias, ou seja, classificando os títulos de acordo com a idade de vencimento dos mesmos. Dessa forma, é possível ter uma visão de quanto dinheiro é devido pelos seus clientes ou quanto dinheiro está comprometido com despesas.
 
aging

 

Qual a importância do Aging List para empresa?

Através do aging list, é possível obter informações sobre a capacidade de realização de contas da empresa em relação aos pagamentos bem como as expectativas de recebimentos. 

Aliando essa ferramenta ao relatório de Fluxo de Caixa, os gestores podem ter acesso a todos os dados necessários para o planejamento financeiro, uma vez que o aging list pode dar uma previsão mais exata a respeito de gastos e recebimentos previstos com base em registros de duplicatas geradas a partir de notas fiscais.

Também é possível auxiliar em tomadas de decisões, pois detecta informações importantes como o nível de inadimplência dos clientes, assim como outros riscos e problemas de cobrança no setor de Recebimentos. Já no setor de Pagamentos, o relatório de Aging List também pode atuar como ferramenta para estimar dívidas ruins, que servirão para tomadas de decisões em relação a créditos, por exemplo.

 

Aging List x Fluxo de Caixa

A principal diferença entre o Aging List e o Fluxo de Caixa está no nível de detalhamento das informações.
O Fluxo de Caixa fornecerá aos gestores uma visão do total previsto para pagar e receber em um determinado período, enquanto o aging list poderá dar uma visão mais específica de quanto cada cliente ou fornecedor representa dentro do montante, além de considerar também o passado, pois oferece os dados de duplicatas vencidas, informação esta que não é obtida através do fluxo de caixa.

 

O Aging List para auditoria

O Aging List também é essencial para auditoria, uma vez que os auditores utilizam esse relatório para encontrar evidências detalhadas que afirmem os saldos da empresa, além de auxiliar também nas conciliações feitas pela auditoria entre os setores financeiro e contábil, pois o relatório dará uma visão dos principais ativos e passivos da empresa.

Além disso, os auditores poderão ter, através do aging list, um embasamento para dar sugestões aos gestores a respeito de clientes suspeitos ou sobre possíveis acúmulos de despesas que poderão comprometer o bom andamento da empresa.

 

Ferramentas para gerar o Aging List da sua empresa

Uma das ferramentas mais comuns para geração do Aging List são as planilhas eletrônicas, que apresentam os registros de todos os títulos e utilizam fórmulas para obtenção de resultados. Porém essa prática pode se tornar muito complexa, pois exige principalmente um alto nível de conhecimento para geração do relatório, além de não garantir a confiabilidade das informações apresentadas.

Um bom aliado para a geração do Aging List são os softwares ERPs, pois através destes é possível extrair os dados necessários em tempo real, além de permitir obter diferentes visões analíticas que favorecerão à gestão e aos auditores, de maneira prática e automática.

A Bluesoft oferece hoje um relatório dinâmico de Aging List através da sua ferramenta de BI, o Bluesoft Intellingence.

Para conhecer mais sobre o funcionamento do Aging List na Bluesoft, clique aqui.

Gleycielle Souza

Analista de Negócios – Financeiro