Cada vez mais a contabilidade vem sendo tratada nas organizações com grande importância em seus processos, sejam eles produtivos, administrativos e gerenciais. Por isso, saber contabilidade é sim crucial para o sucesso de um negócio.
Veja como o mínimo de conhecimento em contabilidade por impactar os resultados de uma empresa.
Saber contabilidade, EU?
A utilização de softwares de gestão também vem contribuindo muito para que os processos fiquem mais detalhados. Isso, pois a partir das informações extraídas destes sistemas, muitos gerentes e executivos tomam base para a tomada de decisões.
Por isso, possuir conhecimento contábil é muito bem visto nas empresas. Assim, você terá critérios no momento de inserir registros, pois saberá que ele será refletido quase imediatamente na contabilidade e no setor fiscal da empresa.
Um exemplo prático é a emissão da Notas Fiscais Eletrônicas, que é feita on-line e em segundos. O que dependerá que você saiba sobre contabilidade para identificar possíveis erros de tributação e dados incorretos na Nota Fiscal, como CFOP, Série, cadastro da pessoa etc.
Outro exemplo, quase sempre com a área financeira, são quanto aos lançamentos do contas a pagar e receber. A maioria deles são realizados por Notas Fiscais, devendo saber classificar corretamente esses registros. Muitos softwares tomam como base o lançamento que é feito para realizar os créditos dos impostos, rateio com centros de resultados e principalmente na retenção de impostos. Porém, é nessa operação onde muitas empresas sofrem penalizações pelo não cumprimento da legislação.
Algumas dicas para você se questionar antes de realizar registros em softwares de gestão:
– Essa despesa possui documento contábil hábil? De grande importância, pois dependendo do documento a contabilidade não poderá utilizar a despesa como dedução para alguns impostos.
– Qual o tipo deste registro: prestação de serviço, compra de mercadorias, insumos, para consumo interno etc?
– Sabendo o tipo de registro poderá saber qual a incidência dos impostos (ISS, ICMS e as famosas retenções).
– Esse registro terei crédito do impostos (ICMS, PIS, COFINS e etc)
– Esse serviço tomado é de pessoa física ou jurídica, quais impostos são retidos.
– Esse documento, lanço como Nota Fiscal para compor os Livros Fiscais, ou apenas como despesa.
Acompanhe a contabilidade so seu negócio!
Questione seu contador ou os responsáveis da área contábil, saiba mais sobre as operações e os registros que elas geram. Saber de toda a cadeia de registros no futuro facilitará o seu trabalho.
Há muitos pontos que você precisa fica atento, mesmo não sendo o contador da empresa mas apenas fazendo registros. Por isso, saber contabilidade lhe dará grande crédito porque vai ajudar a empresa a manter os registros corretos. Este serão enviados para a contabilidade para conferência e no final serão enviados para o governo em forma de Escriturações Fiscais, como o SPED. Além disso, vai deixar os dados íntegros no software para geração de relatórios usados pelos gestores.
Por isso fica essa dica caso você enxergue a contabilidade apenas como uma cumpridora de obrigações ao governo. Você pode se beneficiar dela no seu crescimento profissional e se destacar em sua empresa.
Hoje a Bluesoft encara a contabilidade muito mais que um cumprimento de obrigações. Como usuária do sistema posso afirmar que em tempo real nossas informações são direcionadas com grande êxito, podendo nós que lidamos diariamente com as notas, lançamentos de despesa e entre outros ter uma real e atualizada precisão nas informações. Creio que hoje a Bluesoft está tecnologicamente e profissionalmente preparada para lidar e suportar com as mudanças constantes dessa área tão temida por muitos, mas que é de suma importância a uma empresa de varejo como nós Família Public Pedreira. Parabéns Renan pelo post e pela contribuição das informações a todos que já conhecem e que passarão a conhecer esse “universo contábil”!
Sucesso Bluesoft a todos vocês!
Olá Cristiane,
Obrigado e nós queremos cada vez mais contribuir com o sucesso das empresas e de seus usuários.
Parabéns Renan pelo envio deste Post, algumas pessoas não estão preparadas e não têm noção da importância da Contabilidade dentro da empresa.
Hoje na nossa empresa isto já é realidade, e a cada dia aprendemos coisas que não imaginávamos, e temos a consciência que devemos atuar mais, acompanhar, aprender e tirar dúvidas; para possamos fazer a coisa certa.
Agradeço a toda equipe envolvida da Bluesoft, pelo desenvolvimento desta ferramenta tão importante.
Abcs…..
Lucinda Faias
Olá Lucinda,
Obrigado e com certeza muito importante disseminar a contabilidade em toda a organização, parabéns também a todos do Public Pedreira.
Abraço!