Financeiro >> Convênio >> Venda a Cliente

Agora no Bluesoft ERP será possível fazer a inclusão e gerenciar os Adiantamentos de Clientes que possuam Convênio de Venda.

Atualmente existem casos onde uma empresa adianta para a loja um valor específico, para que seus funcionários possam fazer compras na rede.

Esse valor adiantado será incluso na Conta Financeira da empresa do Convênio.

Mas antes de utilizar a ferramenta o usuário deverá Habilitar o uso de Contas Financeiras nas Vendas para Conveniados.

Cadastro >> Parâmetros >> Parâmetros do Módulo Financeiro

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Passo a Passo para usar Conta Financeira para Convênios !

  • Incluir Conta Financeira :

Ao entrar no módulo ( Financeiro >> Convênio >> Venda a Cliente ) , o usuário deverá incluir uma conta Financeira para a empresa do Convênio.

No nosso exemplo a empresa que trabalhará com adiantamento será o POSTOS DE GASOLINA BR :

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  • Incluir Participantes do Convênio :

A inclusão dos participantes do convênio se torna necessário, para que toda vez que uma compra seja finalizada em nome desse funcionário a compra é contabilizada na Conta Financeira.

A inclusão é feita pelo seguinte caminho ( Cadastro >> Básicos >> Pessoas ) fazendo a busca da empresa do convênio na aba CONVÊNIO.

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  • Mudanças Efetuadas :

Após efetuar os passos acima citados , ao acessar o módulo de Venda a Cliente ( Financeiro >> Convênio >> Venda a Cliente ) você notará algumas mudanças :

 

Para incluir um adiantamento no correntista o usuário deverá utilizar o botão Post#26649_1 que ensinarei como utilizar em breve.

E o antigo botão “Baixar movimentos” foi substituído pelo Post#26649_2

 

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  • Inclusão de Adiantamento :

Seguindo o exemplo acima citado, vamos simular um cenário onde a empresa POSTOS DE GASOLINA BR adiantou ao Supermercado Bluesoft o valor de R$ 10.000,00 para que seus funcionários façam compras no mercado.

Após clicar em Post#26649_1 , o usuário preencherá os dados do adiantamento e ao Post#26649_5 será gerada uma duplicata no Contas a Receber referente a esse adiantamento.

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Você pode observar que o valor incluso com adiantamento está com o valor negativo, pois como se trata de valor que a empresa adiantou a loja, entende-se que a loja está em débito com a empresa.

  • Compras Finalizadas no convênio da empresa POSTOS DE GASOLINA BR

O valor da conta financeira terá seu saldo abatido a cada compra finalizada com o convênio da empresa.

No nosso exemplo somente os Clientes ADRIANA SANTOS e JOSE CARLOS ANDRADE ( Funcionários do Posto ),estão cadastrados como participantes do convênio POSTOS DE GASOLINA BR.

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Sendo assim, toda vez que uma compra for finalizada como “Venda Convênio” no nome de algum dos dois clientes acima o valor da sua compra será abatido da conta financeira.

No exemplo abaixo, no dia 03/11/2014 ambos clientes efetuaram compras no Supermercado Bluesoft , totalizando um valor de R$ 780,00.

Sendo assim ainda temos um saldo de R$ 9.220,00 para conta.

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  • Mas e quando a compra que o funcionário fizer, ultrapassar o valor do saldo ?

Quando acontecer esse cenário o valor do saldo será abatido e a diferença fará com que o sinal da conta financeira mude, indicando assim que agora quem está em débito com a loja é a empresa.

Vamos simular que o funcionário JOSE CARLOS ANDRADE foi ao Supermercado Bluesoft no dia 04/11/2014 e comprou duas geladeiras novas para o posto e a compra ficou no total de R$ 10.220,00 :

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Como podemos ver acima o valor R$ 9.220,00 foi abatido e a diferença de R$ 1.000,00 com o sinal positivo o que indica que o correntista está em débito com a loja.

Essa informação consta também no ícone de ajuda Ajuda :

” Quando o saldo da conta financeira estiver negativo, o correntista possui crédito com a loja.

Caso saldo positivo, o correntista está em débito com a loja. ”

 

  • Incluir Cobrança para o correntista :

Caso a loja deseje criar a duplicata referente ao saldo ultrapassado pelo correntista, o mesmo pode ser feito através do botão Post#26649_2 :

No nosso exemplo vamos incluir uma cobrança para o valor excedido na ultima compra ( R$ 1.000,00 ) :

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Com isso o saldo da conta zerou, como podemos observar acima.

 

 

Release r125.19

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