O que é SPED Contábil (ECD) ?

É a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital (ECD), também chamada de Sped Contábil. Corresponde à obrigação de transmitir em versão digital dos seguintes livros:

I – Livro Diário e seus auxiliares, se houver;

II – Livro Razão e seus auxiliares, se houver;

III – Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

No sistema Bluesoft, agora é possível gerar o arquivo do SPED Contábil (ECD). Para gerá-lo, a deve-se incluir algumas informações no cadastro da empresa para que sejam exportadas no arquivo da ECD.

No cadastro da Loja, na aba de Dados Gerais, deverão ser informadas a Junta Comercial e o Registro da Junta Comercial.

 

Na aba Loja,  dentro do sub-nível Livros Fiscais, o usuário deverá informar o Número de Ordem do Livro Diário Geral e definir os assinantes do livro fiscal. É obrigatório que sejam um contador e um representante legal como signatários da escrituração contábil conforme imagem acima.

Gerando o arquivo do SPED Contábil

O usuário poderá gerar o arquivo em Contábil / Exportação / SPED Contábil (ECD).

Para ter acesso à exportação do arquivo, o usuário deverá possuir a permissão:

  • Gerar Arquivos do SPED Contábil – 1602

Quando o sistema terminar a exportação do arquivo, um e-mail será enviado ao usuário notificando-o do resultado da geração.

O arquivo estará disponível na caixa postal da loja conforme imagem abaixo. Para visualizar o arquivo o usuário deverá possuir a permissão abaixo.

Nota: Por enquanto só é possível gerar o arquivo ECD por mês, futuramente será desenvolvido a opção de geração trimestral e anual.

  • Consultar Caixa Postal – SPED Contábil (ECD) – 1603

 

Validando o arquivo do SPED Contábil

Para a validação do arquivo, é necessário o programa Validador SPED Contábil (ECD) (clique aqui para baixá-lo).

Após feito o download e a instalação do programa validador, o usuário irá validar o arquivo conforme imagem abaixo:

  • Ao clicar no botão localizar será solicitado que o usuário escolha um arquivo.

  • Após selecioná-lo, o usuário deverá validar o arquivo conforme imagem abaixo:

 

Após validar o arquivo será exibida a tela com o resultado da validação:

 

Após validado sem nenhum erro preparar as visualizações:

 

Selecionar a escrituração:

 

É possível selecionar algumas visualizações:

 

Visualizar Escrituração

 

 

 

Visualizar Balanço Patrimonial

 

Os dados exportados podem ser comparados no sistema Bluesoft em:

“Relatórios / Relatórios Contábeis / Balancete de verificação”

Release R35.18

Obs: Só será possível gerar o arquivo, se estiver com  a Contabilidade habilitada no Sistema.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nossa equipe de Suporte.